Administration et Bureau d'entreprise

Une organisaiton ne peut pas fonctionner sans avoir bien défini les différentes activités. L'Administration commerciale établit les devis, traite les commandes, enregistre celles-ci dans le système et les prépare avec les documents nécessaires,. L'Administration financière  est responsable de l'enregistrement de tous les paiements entrants et sortants, de la gestion des débiteurs, de l'administration du perseonnel et de la rédaction des rapports de gestion.

Le bureau d'entreprise est le pivot entre l'administration et la production. Ce département coordonne les plannings pour les différentes productions, calcule et suit les demandes hors normes, planifie les activités du département de la production et est responsable de la bonne conduite du département de la production afin que le client soit livré dans les délais impartis.

Administration commerciale: Amber van der Eng
Qu'a-t-elle fait jusqu'à présent:
Une collègue tout à fait particulière; fille du propriètaire précédentt, sait effectivement tout. On peut dire que depuis le berceau elle est active au sein de l'entreprise et est à nouveau occupé par le berceau: le 21 novembre elle a accouché d'un fils prénommé Finn. Depuis février 2008 Amber a repris son travail avec beaucoup d'énergie.
Indépendamment de la maternité Amber a de multiples cordes à son arc, qui sont utiles pour toutes les parties de l'organisation. Ayant souhaité réduire son temps de travail après la naissance  de son deuxième fils, Amber est devenue à son retour responable de toutes les activités de recherches et développeement, des commandes les plus somplexes et gère un certain nombre de relations importantes.
Qui est-elle (d'après les clients et les collègues):
Une collègue toujours agréable et qui travaille dur, voulant tout faire et aider tout le monde, mais qui, par voie de conséquence, est parfois surchargée. Curieuse, créative, elle est constamment à la recherche de nouvelles applications et techniques. Une réelle ambassadrice pour Van der Eng. Le seul point faible d'amber : ne pas savoir dire non.

Administration commerciale: Cora van Uden
Qu'a-t-elle fait jusqu'à présent:
Cora a 49 ans et  a apporté sa grande expérience avec elle. Depuis le 28 septembre active au sein de l'organisation. Engagée à l'origine par l'intermédiaire d'un bureau d'intérim pour remplacer Rianne en Amber parties en congés de marternité, elle est devenue entretemps un pilier du service.
Qui est-elle (d'après les clients et les collègues):
Une collègue agréable et sérieuse, très ordonnée. N'a pas peur de la charge de travail, et déprime lorsque que c'est trop calme. Ce qui arrive d'ailleurs rarement chez Van der Eng.

Administration commerciale: Rianne Koning
Qu'a-t-elle fait jusqu'à présent:
Rianne est la collègue la plus jeune du service. Nous a été envoyée directement après avoir terminé sa formation professionnelle. Et croyez-le ou non, elles vient de donner naissance à une superbe petite fille prénommée Naomi. Rianne est tout comme Cora et Ingrid responsable du traitement des devis, de l'enregistremeent des comamndes et de la facturation.
Qui est-elle (d'après les clients et les collègues):
Rianne n'aime pas  rester à rien faire et comprend vite. Elle s'est intégrée rapidement et est sociale. Il ne sert à rien d'essayer de lui raconter des salades car Rianne a un très grand sens de l'équité dont elle ne se défait jamais. Ce qui en soi est un avantage  pour les clients car ce qui est promis est promis et Rianne veut vraiment tenir les promesses.

Administration commerciale: Ingrid Stoetzer
Qu'a-t-elle fait jusqu'à présent:
Ingrid (48 ans) travaille depuis le 1er décembre 2007 chez Van der Eng. Elle a géré auparavant la filiale  d'Amevo (client de Van der eng) à Heerhugowaard. Cette agence ayant fusionné en décembre 2007 avec celle de Dronten, et Ingrid n'ayant  aucune intention de déménager (heureusement pour nous) l'affaire  a été rapidement conclue. Ingrid a occupé auparavant diverses fonctions administratives.
Qui est-elle (d'après les collègues et les clients):
Les dames de l'Administration commerciale aiment travailler; Ingrid déteste rester à ne rien faire. Dans les quelques moments calmes, Ingrid réussit souvent à trouver quelque chose à faire. Que ce soit le classement des devis établis, l'archivage qui  chez nous devient en un rien de temps une jungle. Nous n'avons encore jamais pu surprendre Ingrid à ne rien faire. Un  grand atout qu'elle a apporté avec elle est qu'elle connaissait déjà du temps d'Amevo un grand nombre de nos clients, ce qui a grandement facilité son intégration chez Van der Eng.

Administration financière : Nanda de Haas
Qu'a-t-elle fait jusqu'à présent:
Ernst a convaincu Nanda de travailler une matinée par semaine  seulement pour reprendre les activités de la comptabilité. Entretemps elle travaille 24 heures par semaine. Aupravant, Nanda a travaillé dans le secteur bancaire, puis durant environ 8 ans a été chargée de l'administration interne d'une entreprise de vente au détail , ceci en coordination avec le service des achats. Après la naissance de  ses enfants, elle a occupé divers emplois intérimaires, en dehors des vacances scolaires. Les enfants ayant grandi, elle a travaillé à temps partiel pour un notaire durant cinq ans.
Qui est-elle (d'après les clients et les collègues):
Bien qu'elle occupe une fonction plutôt sérieuse, Nanda aime plaisanter. Surtout, se payer la tête de la direction est l'une de ses activités favorites. Elle a en sainte horreur d'être traité comme "la femme de". Elle est très persévérante avec les débiteurs et sait énergiquement  faire rentrer les sommes dues. De plus Nanda issue d'une famille d'horticulteurs, seule fille au milieu de 5 garçons, sait se faire entendre...........vous êtes prévenus!

Bureau de l'entreprise: Ageeth Immink
Qu'a-t-elle fait jusqu'à présent:
Travaille de puis le 1er mai 2007 au sein de Van der Eng. A travaillé auparavant chez divers employeurs prestataires de services dans le domaine des affaires. A dû s'habituer à Van der Eng mais elle a rapidement trouver ses marques. Elle est le pivot entre l'Administration et la Production. gère les commandes hors normes, coordonne le planning et assure attentivement le suivi de la production.
Qui est-elle (d'après les collègues et les clients):
Pragmatique et toujours à la recherche de solutions. Assez forte personnalité, sachant s'exprimer, possède un grand sens social  de l'humour. Si l'on veut plaisanter, il faut faire attention à ne blesser personne, sinon onse heurte à Ageeth. Possède le sens des affaires et, comble des merveilles, une mémoire infaillible qui  lui permet de se rappeler de toutes les commandes en cours. De réelles  archives vivantes.