Administration und Betriebsbüro -

Keine einzige Firma kann ohne eine adäquate Festlegung aller Aktivitäten auskommen. Die kommerzielle Administration macht die Angebote, verarbeitet die eingegangenen Bestellungen, legt diese in unserem System fest und bereitet die Bestellung mit den nötigen Dokumenten vor. Die finanzielle Administration ist für die Festlegung aller eingehender und ausgehender Bezahlungen, die Schuldnerverwaltung, die Personalsadministration und die Aufstellung der Managementberichte verantwortlich.


Das Betriebsbüro ist die Achse zwischen der Administration und der Produktion. Diese Abteilung koordiniert die Planung der diversen Produkte, berechnet und begleitet die Außenmodel Anfragen, plant die Besetzung der Produktionsabteilung und ist für die richtige Leitung der Produktionsabteilung verantwortlich, wodurch die dem Kunden genannte Lieferzeit realisiert werden kann.


Kommerzielle Administration: Amber van der Eng
Was sie bis jetzt getan hat:
Eine sehr besondere Mitarbeiterin; Tochter des vorherigen Inhabers und eine echte Alleswisserin. Ist bildlich gesprochen seit dem Windelalter aktiv in der Firma. Da sie seit der Geburt ihres zweiten Sohns doch etwas weniger arbeiten wollte, ist sie nach ihrer Rückkehr für alle R&D Aktivitäten und die komplexeren Bestellungen verantwortlich und sie verwaltet eine Zahl wichtiger Beziehungen. 
Wer sie ist (laut Kunden und Kollegen):
Eine immer freundliche, hart arbeitende Kollegin die alles machen und jedem helfen will, aber manchmal einfach zu viel auf einmal übernehmen will. Neugierig, sehr kreativ und immer auf der Suche nach neuen Methoden und Techniken. Eine echte Botschafterin von Van der Eng. Einzige Schwäche von Amber: sie kann nicht nein sagen.


Kommerzielle Administration: Cora Dekker-van Uden
Was sie bis jetzt getan hat: Cora ist 49 Jahre alt und bringt eine Menge Arbeitserfahrung mit. Seit dem 28. September in unserer Firma aktiv. Ursprünglich über eine Zeitarbeitsagentur eingestellt Rianne und Amber während ihres Mutterschaftsurlaubs zu vertreten. Mittlerweile ist sie ein sehr stabiler Faktor in der Abteilung.
Wer sie ist (laut Kunden und Kollegen):
Nette und ernsthafte Kollegin die ihre Aufgaben am liebsten alles gut geregelt hat. Mag schuften und kann es nicht ausstehen wenn es zu ruhig ist. Das kommt bei Van der Eng übrigens nur höchst selten vor.



Kommerzielle Administration: Rianne Koning
Was sie bis jetzt getan hat:
Rianne ist die jüngste Kollegin innerhalb der Administration. Direkt nach ihrer MBO-Ausbildung bei uns angefangen. Und glauben Sie es oder nicht, Mutter der süßen Tochter Naomi. Rianne ist genauso wie Cora und Ingrid für das Ausarbeiten der Angebote, das Einbringen der Angebote und das Stellen der Rechnungen verantwortlich.
Wer sie ist (laut Kunden und Kollegen):
Rianne mag es nicht still zu sitzen und verfügt über eine schnelle Auffassungsgabe. Sie war schnell eingebürgert und es ist einfach mit ihr auszukommen. Sie mag es nicht Ausreden aufgetischt zu bekommen, denn sie hat ein großes Gerechtigkeitsempfinden und hält das auch nicht hinterm Berg. Das ist für Kunden sehr angenehm, denn versprochen ist versprochen und dem will Rianne auch sehr gerne nachkommen!


Kommerzielle Administration: Ingrid Stoetzer
Was sie bis jetzt getan hat:
Ingrid (48 Jahre alt) arbeitet seit dem 1. Dezember 2007 bei
Van der Eng. Davor hat sie bei Amevo (Kunde von Van der Eng) das Büro in Heerhugowaard geleitet.
Da diese Filiale im Dezember 2007 mit
dem Büro in Dronten zusammengelegt wurde
und Ingrid (zu unserem Glück) keine Lust hatte
umzuziehen war der Deal schnell gemacht.
Davor hat Ingrid diverse administrative Jobs
gehabt.
Wer sie ist (laut Kunden und Kollegen):
Mögen die übrigen Frauen in der Kommerziellen
Administration schon gut durchzuarbeiten, Ingrid
reagiert wirklich allergisch darauf still zu sitzen.
In einer einzigen ruhigen Periode, die schon mal
vorkommt, weiß Ingrid immer noch eine Aufgabe
zu finden die dringend ausgeführt werden muss.
Ob das nun das Aufräumen der gemachten Angebote
oder des Archivs ist, was bei uns in null-komma-nichts
wieder ein ordentlicher Dschungel geworden ist, wir haben
Ingrid noch nie beim Stillsitzen erwischen können. Hinzu
kommt noch der Vorteil dass sie viele unserer Kunden
schon aus ihrer Zeit bei Amevo kennt, wodurch die das
Einleben bei Van der Eng sehr einfach verlief.

Finanzielle Administration: Nanda de Haas
Was sie bis jetzt getan hat:
Nanda wurde von Ernst dazu verleitet um wenigstens einen Vormittag in der Woche die Aktivitäten des Buchhalters zu übernehmen. Mittlerweile ist sie das 24 Stunden pro Woche. Bevor sie zu Van der Eng kam, hat Nanda im Bankwesen gearbeitet, hat ungefähr 8 Jahre lang die Administration in Kombination mit der Koordination der Einkaufsaktivitäten bei einer Einzelhandelsfirma gemacht. Nachdem sie Kinder bekommen hat, hat sie außerhalb der Schulferien in verschiedenen Zeitarbeitsjobs gearbeitet. Als die Kinder etwas älter wurden hat sie als Teilzeitkraft bei einem Notar angefangen, wo sie 5 Jahre gearbeitet hat.
Wer sie ist (laut Kunden und Kollegen):
Obwohl sie eine sehr seriöse Aufgabe hat, mag Nanda Scherze. Vor allem das an der Nase herumführen der Leitung ist eine ihrer Lieblingstätigkeiten. Sie mag es auch überhaupt nicht als "die Frau von" behandelt zu werden. Ist sehr beharrlich gegenüber Schuldnern und weiß wie sie die noch ausstehenden Beträge zügig einholen kann. Nanda ist in einer Gärtnerfamilie als einziges Mädchen zwischen 5 Brüdern aufgewachsen; Verbal besitzt sie das nötige Durchsetzungsvermögen... Sie sind vorgewarnt!


Betriebsbüro: Ageeth Immink
Was sie bis jetzt getan hat:
Seit dem 1. Mai 2007 bei Van der Eng aktiv. Vor diesem Datum hat sie unterschiedliche Arbeitgeber in der sachlichen Dienstleistung gehabt. Musste sich bei Van der Eng erst eingewöhnen, aber hat die Situation schnell in den Griff bekommen. Ist vom Betriebsbüro aus die Achse zwischen der Kommerziellen Administration und der Produktion. Rechnet die außergewöhnlichen Bestellungen aus, koordiniert die Planung und hält die ganzen Geschehnisse innerhalb der Produktion scharf im Blick.
Wer sie ist (laut Kunden und Kollegen):
Pragmatische und lösungsorientierte Einstellung. Ist merklich anwesend, verbal stark, verfügt aber über viel zwischenmenschliches Gefühl und Humor. Jederzeit zu einem Scherz bereit, aber man muss aufpassen andere Personen nicht zu verletzen, denn sonst lernt man Ageeth kennen. Geschäftlicher Instinkt und außerdem ein eisenstarkes Gedächtnis, wodurch sie wunderlicherweise alle laufenden Bestellungen auswendig kann. Also ein laufendes Archiv.